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文件通知

关于开展“档案数字化项目”的公告(2023年)
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      我单位将开展“档案数字化项目”,需完成档案数字化的档案数量为1000卷,含文字和图纸卷。工作内容包括:1、扫描之前,应在保护档案不受损害的前提下,拆除装订物,对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理;2、对档案文件、图纸进行数字扫描;3、对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整,调整图像深浅一致;4、以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹,并对文件夹内图像文件进行命名;5、建立系统文件目录,与扫描的电子文档进行数据挂接;6、对系统文件目录与图像挂接完毕的数据进行数据校对和档案实体校对;7、上述步骤完成后,对拆除装订的案卷进行重新装订。

      本项目须于签合同之日起半年内完成,预算价为6.0万元。请具备文档、图纸扫描及系统录入处理、案卷拆除装订等能力,依法在档案行政管理部门登记备案的从事档案评估、整理、鉴定、寄存等中介服务的公司于2023年9月13日至2023年9月19日期间(上午8:30--12:00,下午2:30--5:30)向我单位报价,价低者承接此项目,若出现两个以上相同低价的,有同类型档案数字化工作经验者优先承接此项目。

      报价单位须下载报价表,填写后加盖公章,连同报价单位工商营业执照(复印件加盖公章)装入空白信封并密封后送交我单位。本公告不作为合同条款,报价单位必须与我单位签订合同后方有法律效力,条件以合同为准。

      联系地址:中山路213号十三楼1309室,联系人:李姐,联系电话:13670446949。详情可询。

      附件下载:数字化项目报价表(点击下载) 



汕头市城市建设档案馆

2023年9月13日