各招标人、招标代理机构：

　　为进一步规范招标备案工作，加强对招标投标过程的监督和资料管理，现对招标过程中招标人、招标代理机构向我局报送备案的资料提出如下要求：

　　一、招标人或招标代理机构在向我局办理招标备案时提交的《招标备案报告》、《招标文件》（公开招标的包括资格预审文件和招标信息表）、《招标代理合同》等资料，应同时提交电子文件；

　　二、公开招标的项目，应在确定投标人后的二个工作日内向我局报告经确定的投标人名单；

　　三、根据《汕头经济特区建设工程施工招标投标管理条例》第三十条规定，招标人、招标代理机构缩短招标时间的，应在征得所有投标人同意后的二个工作日内向我局报告；

　　四、确定中标人之日起十五个工作日内，招标人或招标代理机构应向我局提交招标投标的情况报告，其内容包括：
　　1、招标公告的发布媒体和时间（公开招标项目）；
　　2、报名单位的名单，资格预审的情况，投标人的名单（公开招标项目）；
　　3、发出招标文件至投标截止时间的情况；
　　4、评标的情况，包括评标委员会组建情况、评标过程中产生的各类记录、废标情况说明、评标结论和澄清、说明、补正事项纪要等；
　　5、中标结果公示的内容、媒体及时间。

　　以上资料应编制目录装订成册，并提交电子文件。

　　上述各项中要求提交电子文件的，文字内容采用Word软件编制，表格内容采用Excel编制，图形内容采用jpg格式。
特此通知，请各招标人、招标代理机构遵照执行。

二○○七年一月四日